산출기록법은 평정기간 전기간에 걸쳐 계속적으로 산출기록을 조사하여 평균치를 가지고 평정하는 데 반하여,강제배분법(Forced distribution method) 많은 사람의 근무성적을 공정히 평정하는 경우 대체로 극소수의 사람이 최상 최하의 등급을 받게 되고 대부분의 사람은 중간에 집중하게 되므로 이것을 도표로 표시하면 종형(bell-shape)인 정상 분포곡선이 된다고 하는 것이다. 도표식평정 척도법(Graphic racing scale method) 이 평정법은 원래 스코트 회사(Scott Company)에 의하여 고안된 것으로 공사기관에서 많이 이용하고 있으며 우리 나라의 공무원에게도 이러한 유형의 평정표를 사용하고 있다. 이 평정방법의 장점은 ① 평정표의 작성이 간단하고 용이할 뿐만 아니라 ② 일시에 신속하게 많은 직원을 평정할 수 있고 ③ 상대적 분석적 평가로 합리성을 기할 수 있으며 ④ 평정업무의 비용을 최소화 할 수 있고 ⑤ 평정결과의 계량화와 통계적 조정을 할 수 있으며 ⑥ 상벌의 목적에 이용하는데 효과적이다.. ......
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1. 도표식평정 척도법(Graphic racing scale method)
이 평정법은 원래 스코트 회사(Scott Company)에 의하여 고안된 것으로 공사기관에서 많이 이용하고 있으며 우리 나라의 공무원에게도 이러한 유형의 평정표를 사용하고 있다. 이보다 일보 진전하여 각 등급에 구체적인 설명을 가함으로서 평정자의 판단을 돕고자 하는 경우도 있다. 개정된 공무원평정규칙에서는 평정자와 확인자가 각 평정요소의 해당 등급에 표시를 하여 각각 채점하게 되어있다.
이 평정방법의 장점은 ① 평정표의 작성이 간단하고 용이할 뿐만 아니라 ② 일시에 신속하게 많은 직원을 평정할 수 있고 ③ 상대적 분석적 평가로 합리성을 기할 수 있으며 ④ 평정업무의 비용을 최소화 할 수 있고 ⑤ 평정결과의 계량화와 통계적 조정을 할 수 있으며 ⑥ 상벌의 목적에 이용하는데 효과적이다.
반면에 단점으로는 ① 평정요소가 개괄적이고 추상적이며 ② 피평정자가 어느 ...방법에 따른 인사평정의 방법
1. 도표식평정 척도법(Graphic racing scale method)
이 평정법은 원래 스코트 회사(Scott Company)에 의하여 고안된 것으로 공사기관에서 많이 이용하고 있으며 우리 나라의 공무원에게도 이러한 유형의 평정표를 사용하고 있다. 이보다 일보 진전하여 각 등급에 구체적인 설명을 가함으로서 평정자의 판단을 돕고자 하는 경우도 있다. 개정된 공무원평정규칙에서는 평정자와 확인자가 각 평정요소의 해당 등급에 표시를 하여 각각 채점하게 되어있다.
이 평정방법의 장점은 ① 평정표의 작성이 간단하고 용이할 뿐만 아니라 ② 일시에 신속하게 많은 직원을 평정할 수 있고 ③ 상대적 분석적 평가로 합리성을 기할 수 있으며 ④ 평정업무의 비용을 최소화 할 수 있고 ⑤ 평정결과의 계량화와 통계적 조정을 할 수 있으며 ⑥ 상벌의 목적에 이용하는데 효과적이다.
반면에 단점으로는 ① 평정요소가 개괄적이고 추상적이며 ② 피평정자가 어느 특성 요소가 특출하게 우수하다든가 극히 열등한 경우에 다른 요소가 그 영향을 받는 이른바 연쇄적 반향(Halo effect)이 나타난다. ③ 평점자의 평점이 중간치에 집중하는 중심화 경향(Central tendency)이 있다. ④ 실제보다 관대하게 평정하게 되는 관대화 경향(Leniency tendency)이 나타난다.
2. 강제배분법(Forced distribution method)
많은 사람의 근무성적을 공정히 평정하는 경우 대체로 극소수의 사람이 최상 최하의 등급을 받게 되고 대부분의 사람은 중간에 집중하게 되므로 이것을 도표로 표시하면 종형(bell-shape)인 정상 분포곡선이 된다고 하는 것이다. 따라서 평정을 하는데 있어서 이러한 정상형이 되게끔 강제로 분산시키면 어느 정도 사실에 가까운 평정이 될 것으로 간주하는 것이 강제배분법이다.
이 방법의 장점으로는 ① 기간간의 불균형을 제거할 수 있고 평정의 객관성과 신뢰성을 어느 정도 보장할 수 있으며 ② 집중적-관대화 경향에 따른 평정오차를 방지할 수 있다.
반면에 단점으로는 ① 피평정자가 적거나 또는 특별히 선발된 자로 이루어진 조직의 경우 불리한 점이 있다. ② 탁월한 사람이 없는데도 억지로 등급을 인정하여야 하는 경우도 있다. ③ 월등한 근무성적을 가지고 있는 사람이 대부분인 소집단의 경우에 정상분포제로 말미암아 사실에 부합되지 않는 평정을 할 때가 있다.
3. 사실기록법
① 산출기록법
공무원이 일정한 시기 당 수행한 작업량을 측정하거나 또는 일정한 작업량을 달성하는 데 소요한 시간을 계산하여 그 성적을 결정하는 방법이다. 표준작업시간과 표준작업량의 산정이 가능한 직종의 평정에 적합하다. 그러나 계량적으로 측정할 수 없는 작업의 질, 작업능률에 영향을 미치는 성격?협동성?판단력 등은 평가할 수 없다.
② 정기적 시험법
위의 산출기록법과 같이 산출지표 중심의 평가이다. 작업량을 측정하여 평가한다는 점에서 동일하지만, 산출기록법은 평정기간 전기간에 걸쳐 계속적으로 산출기록을 조사하여 평균치를 가지고 평정하는 데 반하여, 정기적 시험법은 평정기간 중 특정기간을 정하고 그때만의 산출기록을 검사하여 그것으로서 전기간의 성적을 확정, 평정한다는 점에서 다르다. 이 방법의 효용성과 결함은 산출기록법과 동일하다.
③ 가감점수법
공무원의 직무상황에 나타난 긍정적 요소와 부정적 요소를 점수로 환산하여 가점 혹은 감점을 주는 방법이다. 이 방법은 공무원의 기도?감독의 자료로서 이용되는 경우 유용하지만, 잘못 활용하는 경우 감독자는 부하직원의 결점만을 감시하게 되고, 부하직원은 실질적인 근무에 노력하기보다 가점을 받기 위한 형식적인 근무에 집착하게 될 위험성이 있다. 이 방법의 효용성과 단점 및 적용범위 등은 위의 산출기록법, 정기적 시험법과 유사하다.
4. 서열법(Ranking method)
서열법은 피평정자들을 상호비교해서 그들간의 순위를 정하는 방법으로서 인원수가 많은 집단에서는 이용하는 예가 적으며, 비교적 작은
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