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시스템이론과 상황이론에 대하여 - 시스템이론과 상황이론 연구

 

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시스템이론과 상황이론 연구

 

Ⅰ. 시스템 이론

 

1. 서(序)

 

시스템이란 복잡하지만 통일된 전체를 이루는 상호관련된 부분의 집합을 말한다.

 

2. 시스템의 특징

 

1. 목표

조직과 그 하위시스템은 목표지향적이다. 일반적으로 조직의 목표는 다원적이고, 조직의 목표로는 전체 시스템의 목표 외에 하위시스템의 목표도 존재하며 하위시스템의 목표는 상호관련되어 있다.

 

2. 전체성

전체는 부분의 합보다 크다라는 개념으로 시스템 내부의 분화에 따른 통합의 중요성을 나타낸다. 예를 들어 인간의 신체 각 일부만을 보면 큰 의미가 없으나 하나의 개체를 이루면서 큰 가치를 지닌 것과 같다.

 

3. 개방성(3상한의 가장 큰 특징)

시스템은 폐쇄적이 아니라 환경과 부단히 상호작용을 한다. 조직이 존속, 성장하기 위해서는 조직 외적인 여건과 상호작용하면서 동태적인 균형을 유지해야 한다.

 

4. 상호관련성

시스템의 시스템 외부와 상호작용할 뿐만 아니라 시스템내 여러 부분간에도 상호작용하고 상호의존하고 있다.

 

3. 시스템 이론

 

1. 폐쇄체계와 개방체계

 

시스템을 외부환경과의 관련하에 분류할 때 폐쇄체계와 개방체계로 나눌 수 있다. 폐쇄체계는 시스템이 그것이 존재하고 있는 환경으로부터 격리되어 있다는 데 있다. 즉, 시스템 구성부분만으로 모든 것이 충족된다는 것으로, 환경의 영향은 무시되거나 중요성을 갖지 못한다. 과학적관리론, 고전적 관리론, 관료제론이나 인간관계론 등 1, 2상한들의 이론들은 모두 폐쇄체계라는 비현실적인 가정을 조직이론에서 세우고 있다. 이러한 폐쇄체계는 실제의 경우 불가능한 일종의 가정에 불과하다.

 

이와 반대로 시스템을 외부환경과 상호작용하는 개체로 인정하고 계속적으로 환경과 피드백하는 것으로 본것이 개방체계이다.

 

2. 하위시스템의 분류

시스템 이론은 조직을 몇 개의 하위시스템으로 구분하는데, 목표-가치 하위시스템, 사회적-심리적 하위시스템, 기술적 하위시스템, 구조적 하위시스템, 관리적 하위시스템이 그것이다.

 

Ⅱ. 상황이론(Contingency Theory)

 

1. 서(序)

 

시스템 이론의 도입으로 경영 및 조직현상에 대한 이해는 높아졌으나 그 이론의 특성이 지나치게 추상적이고 복잡한 관계로 현실 조직에 응용하는 데에는 어려움이 많았다. 그러나 시스템 이론이 주장한 개방체계를 바탕으로 정교하고 현실적인 이론으로 각색하게 되었는데 그것이 상황이론이다.

 

상황이론에서는 복잡한 하위시스템들 중에서도 특히 조직유효성에 중요한 영향을 미치는 것들의 관계만을 집중적으로 연구하는 양상을 보이는데, 특히 구조시스템이 조직유효성에 중요한 영향을 미친다는 전제 아래 구조와 환경, 구조와 기술, 구조와 규모의 관련성을 중점적으로 연구한다.

 

2. 상황이론의 기본관점과 특징

 

1. 기본관점

상황이론은 기존 관리론의 보편성을 거부한다. 조직을 둘러싼 환경의 변화 또는 상황의 변화에 따라 조직구조는 변화하여야 하며, 이러한 변화에 따라 조직의 유효성이 결정된다고 한다.

 

2. 상황이론의 특징

 

1) 객관적 결과로서 조직성과 중시

상황이론은 일정한 조직특성이 어떠한 의도에서 생겨나는가 하는 원리보다는 객관적인 결과로서 나타난 조직성과를 중시한다.

 

2) 조직의 상황적응의 중시

상황이론은 조직과 환경 또는 기술과의 관계를 중요시한다. 환경 또는 기술 등의 상황요인과 조직특성간의 적합성이 성과를 결정한다는 상황이론은 조직특성을 환경 또는 기술 등에 적응시키지 않으면 안 된다는 인식이 있다.

 

3) 조직을 분석단위로 한 연구

상황이론은 행위주체로서의 조직 그 자체를 분석단위로 한다.

 

 

3. 상황이론의 연구모형과 연구결과

 

1. 상황이론의 연구모형

 

상황이론의 연구모형은 아래 그림과 같으며 3가지 변수로 이루어져 있다. 먼저 조직을 둘러싼 상황의 특성을 나타내는 일반적인 환경, 기술 규모 등의 상황변수가 있고(외부특성), 조직의 내부특성을 나타내는 조직구조, 관리체계 등의 조직특성 변수가 있으며, 이러한 상황변수와 조직특성변수가 적합한가에 따라 조직유효성 변수가 결정된다. 다시말하면 모든 상황에서 모든 조직에 유효성을 가져오는 유일한 조직구조는 존재하지 않는다는 것이다.

 

2. 조직유효성의 측정방법

 

1) 목표접근법

목표접근법은 조직유효성을 조직이 설정한 목표를 달성하는 정도로 파악하는 것으로 조직유효성에 대한 대표적 관점이다.

 

2) 시스템 접근법

단기적으로는 목표를 달성하지만 조직의 분위기가 파괴되거나 종업원의 불만이 누적된다면 조직이 잘 되는 것으로 볼 수 없으므로 시스템 접근법에서는 목표보다는 그것에 도달하는 수단이나 과정을 중시한다.

 

3) 양 접근법의 통합

조직유효성은 목표접근법(Productivity)과 시스템접근법(Maintenance)의 결합으로 파악해야 한다. 조직과 개인 목표의 조화로운 추구야 말로 조직의 영속성과 발전을 가져올 수 있기 때문이다.

 

 

 

 

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